Wij respecteren de privacy van onze leden en bezoekers. We zorgen dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld en alleen wordt gebruikt in het kader van onze clubactiviteiten. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt altijd op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
Doeleinden gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van de activiteiten van Hartentroef en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties. Als u een contact- of aanmeldformulier op onze website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de beantwoording en afhandeling daarvan.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen contactgegevens zoals uw naam,adres, telefoonnummer, e-mailadres, telefoonnummer en uw IP-adres. Stuurt u ons een e-mail of neemt u contact op via het contactformulier op onze website, dan worden uw naam, e-mailadres, IP-adres en de inhoud van de conversatie bewaard zolang als noodzakelijk is.
Gegevensverstrekking aan derden
Gegevens die via onze website zijn verzameld worden nimmer gedeeld met andere instanties voor zover dit niet nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten. Hartentroef uw persoonlijke gegevens alleen vrij zonder toestemming als dit wettelijk noodzakelijk is of als er voldoende aanwijzingen zijn dat dit noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan de wetten of juridische bepalingen zoals die van toepassing zijn op Hartentroef of haar website; (b) de rechten of bezittingen van Hartentroef en haar website te beschermen en verdedigen, en (c) in dringende gevallen de persoonlijke veiligheid van onze relaties, website of het publiek te beschermen. Vrijgaven van persoonlijke gegevens zal uitsluitend worden vrijgegeven na zorgvuldige afweging met belanghebbende.
Als u op een of andere andere manier persoonlijke gegevens verstrekt, deelt Hartentroef deze gegevens niet zonder uw toestemming met derden, met uitzondering van de gevallen die hierboven zijn beschreven. Hartentroef beschermt uw persoonlijke gegevens nauwgezet en houdt rekening met uw voorkeuren met betrekking tot het gebruik van deze gegevens.
Wij beschermen uw gegevens zorgvuldig tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of publicatie, wijzigingen of vernietiging. Binnen Hartentroef worden gegevens opgeslagen op servers met wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang. Uw gegevens worden bewaard en verwerkt in Nederland. Backups van persoonsgegevens worden daarnaast versleuteld bewaard in een beveiligd en gecertificeerd datacenter in Ierland.
Serviceberichten e-mail en SMS
Hartentroef biedt leden de mogelijkheid om door middel van serviceberichten per e-mail en/of SMS op de hoogte te blijven van specifieke activiteiten van Hartentroef. Uw e-mailadres en telefoonnummer wordt alleen met uw expliciete toestemming gebruikt.
Aanmelden voor de serviceberichten van Hartentroef regelt u eenvoudig via het aanmeldingsformulier. Bestaande leden kunnen hiervoor contact opnemen met secretariaat@hartentroefboz.nl. Ook als u zich wilt afmelden voor deze serviceberichten kunt u contact opnemen met het secretariaat van Hartentroef.
Voor het versturen van onze serviceberichten per e-mail maken wij gebruik van Mailjet. Het abonneebestand wordt door Mailjet opgeslagen op servers in Europa. Wij hebben Mailjet niet toegestaan het abonneebestand aan derden te verstrekken. Mailjet kan het abonneebestand alleen aan derden verschaffen indien Mailjet hiertoe wettelijk wordt verplicht.
Voor het versturen van onze serviceberichten via SMS maken wij gebruik van Clickatell. Het abonneebestand wordt door Mailjet opgeslagen op servers in Europa (Ierland). Wij hebben Clickatell niet toegestaan het abonneebestand aan derden te verstrekken. Clickatell kan het abonneebestand alleen aan derden verschaffen indien Clickatell hiertoe wettelijk wordt verplicht.
Inzage, correctie en recht van verzet
Indien u een relatie met Hartentroef heeft, heeft u na schriftelijk verzoek de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons schriftelijk op de hoogte stellen, indien u niet wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten door dit te melden bij navolgend adres:
Hartentroef
T.a.v. Bestuur
p/a Laan van Hildernisse – Zuid 89
4617AB Bergen op Zoom
Nederland
Om misbruik van persoonsgegevens te voorkomen dient u zich te identificeren. U ontvangt binnen 2 weken schriftelijk bericht.
Wijzigingen privacybeleid
Op basis van nieuwe ontwikkelingen kunnen de teksten van deze website en dus ook van deze webpagina door ons worden gewijzigd, bijvoorbeeld in het kader van nieuwe wet- en regelgeving. Het verdient daarom aanbeveling ons privacybeleid met enige regelmaat te raadplegen.
Vragen en opmerkingen
Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan horen we dat natuurlijk graag. Laat het ons gerust weten via het contactformulier op onze website of stuur een e-mail naar secretariaat@hartentroefboz.nl.
